Krok po kroku — od założenia firmy do pierwszej sparowanej karty NFC.
~3 min czytania
Wejdź na role-picker i wybierz "Pracodawca". Jeśli nie masz konta — kliknij "Nie mam jeszcze konta", wpisz email, hasło i nazwę firmy.
Po pierwszym zalogowaniu aplikacja zaprosi cię do krótkiej instrukcji (4 kroki). Możesz ją pominąć i wrócić do niej w dowolnym momencie przyciskiem "?" na górze.
Świeżo zalogowany pracodawca z pustą listą pracowników ląduje od razu na zakładce Pracownicy — kliknij FAB "+" żeby dodać pierwszego.
~5 min
W zakładce Pracownicy → FAB "+" → dialog dodawania:
Po zapisaniu pojawi się mini-instrukcja "Zacznij tutaj" przy 3 kropkach pracownika. Klik → Kod parowania → 9-znakowy kod (np. ABC-DEF-GHI), który przekażesz pracownikowi przez SMS, Slack lub osobiście. Kod ważny 24h, jednorazowy.
~4 min
Kierownik (rola hr_admin) to pracownik z dodatkowymi uprawnieniami do zatwierdzania wniosków lub czasu pracy. Brygadzista, kierownik zmiany, asystent kadr.
Przy dodawaniu pracownika wybierz na górze dialogu "Kierownik" (zamiast Pracownik). Pojawią się 3 checkboxy:
Możesz zaznaczyć dowolną kombinację. Kierownik loguje się tym samym kodem parowania co pracownik. W swojej aplikacji ma przycisk "Tryb kadr" przełączający na widok pracodawcy z ograniczonymi akcjami.
~2 min
Gdy pracownik złoży wniosek, zobaczysz czerwoną kropkę przy dzwoneczku w prawym górnym rogu. Klik → "Wnioski" → lista pendingów.
Każdy wniosek ma 2 przyciski: Zatwierdź i Odrzuć. Jeśli odrzucasz, wpiszesz powód — pracownik go zobaczy w swojej aplikacji.
Po decyzji wniosek znika z pendingów i pojawia się odpowiednio w kalendarzu (jeśli zatwierdzony) lub w historii pracownika z oznaczeniem "odrzucony".
~2 min
W zakładce Kalendarz, w prawym górnym rogu, jest przycisk "Eksport". Wybierasz zakres: dzień / tydzień / miesiąc.
Aplikacja generuje czytelny tekst pogrupowany per pracownik z listą urlopów, L4 i dni okolicznościowych z liczbą dni roboczych. Otwiera się systemowy "Share sheet" — wyślij na maila księgowej.
Eksport nie zawiera notatek z wniosków — księgowej interesują tylko fakty (typ + zakres + dni).
~2 min
Pracodawca przekazał Ci 9-znakowy kod (np. ABC-DEF-GHI). Pobierz aplikację Kadry Mini, wybierz "Pracownik" i wpisz kod.
Po sparowaniu zobaczysz krótką instrukcję — 3 kroki o najważniejszych funkcjach. Możesz pominąć, wrócić przyciskiem "?" w dowolnym momencie.
~2 min
W zakładce Wnioski → "Nowy wniosek". Wybierasz:
Po wysłaniu wniosek trafia do pracodawcy ze statusem "Oczekuje". Gdy zatwierdzi lub odrzuci, dostaniesz powiadomienie i status się zaktualizuje w czasie rzeczywistym.
~3 min
Pracodawca decyduje, w jaki sposób rejestrujesz godziny pracy. Trzy opcje:
W każdej sytuacji widzisz w aplikacji listę swoich wpisów, status (oczekuje / potwierdzony) i sumy godzin per tydzień / miesiąc.
~5 min
Tablet: dowolny stary Android z modułem NFC. Stary Samsung A10/A20/A30 albo budżetowy Vivo / Xiaomi za 300-400 zł wystarczy. Ekran 5-7 cali. iOS się nie nadaje — Apple ogranicza Core NFC do innych zastosowań.
Karty: NTAG215 13.56 MHz albo MIFARE Classic 1K. Na Allegro / Aliexpress paczka 10 sztuk to 30-50 zł. Nie kupuj kart "RFID 125 kHz" — telefony tego nie czytają.
Pełen zestaw "stacja NFC" dla 10 osób = ok. 350-450 zł jednorazowo.
~3 min
W aplikacji pracodawcy → Czas pracy → "Aktywuj NFC" w lewym dolnym rogu → "Sparuj nową stację" → wpisz nazwę (np. "Wejście główne") → dostaniesz 9-znakowy kod parowania.
Na tablecie zainstaluj aplikację Kadry Mini, wybierz "Stacja NFC" w role-pickerze, wpisz kod. Tablet od razu wpada w tryb kioskowy z napisem "Przyłóż kartę".
~3 min na pracownika
W aplikacji pracodawcy na telefonie z Androidem (iOS tu nie zadziała, a tablet stacji jest w trybie kioskowym):
Powtórz dla każdego pracownika, każdy z inną kartą. Karty można opisać markerem albo naklejką z imieniem.
Po przypisaniu — pracownik przykłada kartę przy stacji, system automatycznie rejestruje wejście / wyjście. Pracodawca zatwierdza godziny zbiorczo w "Do potwierdzenia".
Napisz, czego nie znalazłeś — dorzucimy. Naszym celem jest, byś nigdy nie musiał szukać pomocy w Google.